Wir produzieren Firmentagungen in Lissabon für 50 bis 400 Teilnehmer: Locationsuche, Plenum, Technik, Verpflegung, Abendveranstaltung und Anreiselogistik. Eine zweitägige Tagung für 150 Personen liegt zwischen 600 und 1.400 € pro Person, ohne Flüge. Planen Sie im Mai, Juni, September und Oktober sechs Monate Vorlauf ein.
Was ist anders als bei einem Seminar?
Die Zahl und der Rhythmus. Ein Seminar lässt Teams arbeiten, eine Tagung bringt eine Botschaft an ein ganzes Unternehmen, das an einem Ort versammelt ist. Das Plenum wird zum Schwerpunkt, und es bestimmt die Location, nicht das Hotel.
Praktische Folge: Wir gehen vom Plenumssaal aus und rechnen rückwärts. Wie viele Personen sitzen vor einer Bühne, bei welcher Kapazität, welcher Deckenhöhe und welchem technischen Zugang. Alles andere ordnet sich darum herum.
Welche Locations in Lissabon für ein Plenum?
- Bis 120 Personen erfüllen die Konferenzräume der 4- und 5-Sterne-Hotels an der Avenida da Liberdade und im Parque das Nações den Zweck, mit dem Vorteil, alle am selben Ort unterzubringen.
- Von 120 bis 400 verlässt man das Hotel: umgebaute Fabriken in Marvila, Paläste aus dem 18. Jahrhundert mit Gärten, Räume im Parque das Nações. Die Unterbringung verteilt sich dann auf zwei oder drei Hotels in der Nähe, mit Shuttles.
- Über 400 übernehmen die großen Kongresshäuser. Wir produzieren davon wenige und sagen es, wenn eine andere Agentur besser aufgestellt ist.
Wie verteilen sich die zwei Tage?
- Tag 1 gestaffelte Ankünfte, Begrüßungsessen, Plenum am Nachmittag, Abendveranstaltung an einem anderen Ort als das Plenum.
- Tag 2 Workshops in Untergruppen am Vormittag, Mittagessen, kurze Abschlusssequenz, Abreise.
Der Ortswechsel am Abend zählt mehr, als man denkt. Zwei Tage im selben Saal, und die Energie fällt ab.
Was wir übernehmen
Die Location und ihre Verhandlung, Szenografie, Ton, Licht, Video und Regie, Simultanübersetzung bei mehrsprachigen Teams, Aufzeichnung, Verpflegung, Abendveranstaltung, Transfers, Unterkunft und die Koordination der Anreisen aus mehreren Ländern.
Am Veranstaltungstag ist ein Techniker vor Ort. Das ist bei uns keine Option.
Wie früh sollte man beginnen?
Sechs Monate für eine bekannte Location im Mai, Juni, September oder Oktober. In den übrigen Monaten reichen drei Monate, wenn Sie eine kürzere Vorauswahl akzeptieren. Unter zwei Monaten ist es unter 100 Personen machbar, darüber nicht.
Zu den einzelnen Kostenblöcken siehe unser Budget für ein Seminar mit 100 Personen und unsere Seite Firmenseminare in Lissabon für kleinere Arbeitsformate.
Fordern Sie Ihre Tagung an
Nennen Sie uns die Teilnehmerzahl, die ungefähren Termine und das Budget pro Person. Wir melden uns innerhalb von 48 Arbeitsstunden mit zwei oder drei kalkulierten Szenarien.
Häufige Fragen
Was kostet eine Firmentagung in Lissabon?
Zwischen 600 und 1.400 € pro Person für zwei Tage, inklusive Unterkunft, Plenum, Technik, Mahlzeiten und Abendveranstaltung, ohne Flüge. Teilnehmerzahl und technisches Niveau erklären den größten Teil der Spanne.
Können Teilnehmer aus mehreren Ländern am selben Tag anreisen?
Ja, das ist der Normalfall. Der Flughafen liegt 7 km vom Zentrum, sodass sich Ankünfte staffeln lassen, ohne einen halben Tag an Transfers zu verlieren.
Übernehmen Sie die Simultanübersetzung?
Ja, Kabinen, Dolmetscher und Empfänger. Fragen Sie gleich im ersten Gespräch danach, Dolmetscher mancher Sprachkombinationen sind lange im Voraus ausgebucht.
Was passiert, wenn sich die Teilnehmerzahl während der Vorbereitung ändert?
Wir vertragen eine Spanne und ein Datum für die endgültige Bestätigung. Eine Abweichung von 10 % wird ohne Aufpreis aufgefangen, darüber sprechen wir noch einmal über die Location.