Producimos convenciones de empresa en Lisboa de 50 a 400 participantes: búsqueda del espacio, plenaria, técnica, restauración, velada y logística de llegadas. Una convención de dos días para 150 personas se sitúa entre 600 y 1.400 € por persona, sin los vuelos. Cuente con seis meses de antelación en mayo, junio, septiembre y octubre.
¿Qué cambia respecto a un seminario?
El número y el ritmo. Un seminario pone a trabajar a los equipos, una convención transmite un mensaje a toda una empresa reunida en el mismo sitio. La plenaria pasa a ser el centro de gravedad, y es ella la que decide el espacio, no el hotel.
Consecuencia práctica: partimos de la sala plenaria y vamos hacia atrás. Cuántas personas sentadas frente a un escenario, con qué aforo, qué altura de techo y qué acceso técnico. Todo lo demás se organiza alrededor.
¿Qué espacios hay en Lisboa para una plenaria?
Lisboa puede alojar una convención sin salir a la periferia. Según el aforo:
- Hasta 120 personas, las salas de conferencias de los hoteles de 4 y 5 estrellas de la Avenida da Liberdade y del Parque das Nações cumplen, con la ventaja de alojar a todo el mundo en el mismo sitio.
- De 120 a 400, se sale del hotel: antiguas fábricas rehabilitadas en Marvila, palacios del siglo XVIII con jardines, espacios del Parque das Nações. El alojamiento se reparte entonces entre dos o tres hoteles cercanos, con lanzaderas.
- Por encima de 400, toman el relevo los grandes recintos de congresos. Producimos pocos, y lo decimos cuando otra agencia va a estar mejor situada.
¿Cómo se reparten los dos días?
- Día 1 llegadas escalonadas, comida de bienvenida, plenaria por la tarde, velada en un espacio distinto al de la plenaria.
- Día 2 talleres en subgrupos por la mañana, comida, secuencia de cierre corta, salidas.
Cambiar de espacio para la velada cuenta más de lo que parece. Dos días en la misma sala y la energía se apaga.
De qué nos encargamos
El espacio y su negociación, la escenografía, el sonido, la iluminación, el vídeo y la realización, la traducción simultánea cuando los equipos son multilingües, la grabación, la restauración, la velada, los traslados, el alojamiento y la coordinación de las llegadas desde varios países.
Hay un regidor en el sitio el día del evento. Con nosotros no es opcional.
¿Con cuánta antelación hay que empezar?
Seis meses para un espacio emblemático en mayo, junio, septiembre u octubre. Tres meses bastan el resto del año, aceptando una preselección más corta. Por debajo de dos meses es viable con menos de 100 personas, no por encima.
Para el detalle de las partidas de gasto, vea nuestro presupuesto de un seminario de 100 personas, y nuestra página seminarios de empresa en Lisboa para formatos de trabajo más reducidos.
Pida su convención a medida
Indíquenos el aforo, las fechas aproximadas y el presupuesto por persona que maneja. Volvemos en 48 horas laborables con dos o tres escenarios presupuestados.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta una convención de empresa en Lisboa?
Entre 600 y 1.400 € por persona para dos días, con alojamiento, plenaria, técnica, comidas y velada incluidos, sin los vuelos. El aforo y el nivel técnico explican la mayor parte de la diferencia.
¿Se puede hacer venir a participantes de varios países el mismo día?
Sí, es lo habitual. El aeropuerto está a 7 km del centro, lo que permite escalonar las llegadas sin perder media jornada en traslados.
¿Se encargan de la traducción simultánea?
Sí, cabinas, intérpretes y receptores. Conviene pedirlo en el primer contacto, los intérpretes de algunas combinaciones se reservan con mucha antelación.
¿Qué pasa si el aforo cambia durante la preparación?
Contratamos con una horquilla y una fecha de confirmación definitiva. Una variación del 10 % se absorbe sin coste adicional, por encima revisamos el espacio.