Nous produisons des conventions d’entreprise à Lisbonne de 50 à 400 participants : recherche du lieu, plénière, technique, restauration, soirée et logistique des arrivées. Une convention de deux jours pour 150 personnes se situe entre 600 et 1 400 € par personne, hors vols. Comptez six mois d’anticipation sur mai, juin, septembre et octobre.
Qu’est-ce qui change par rapport à un séminaire ?
Le nombre et le rythme. Un séminaire fait travailler des équipes, une convention fait passer un message à toute une entreprise réunie au même endroit. La plénière devient le centre de gravité : c’est elle qui dicte le choix du lieu, pas l’hôtel.
Conséquence pratique : on part de la salle plénière et on remonte. Combien de personnes assises face à une scène, avec quelle jauge, quelle hauteur sous plafond, quel accès technique. Le reste s’organise autour.
Quels lieux à Lisbonne pour une plénière ?
Lisbonne a de quoi loger une convention sans partir en périphérie. Selon la jauge :
- Jusqu’à 120 personnes, les salles de conférence des hôtels 4 et 5 étoiles de l’Avenida da Liberdade et du Parque das Nações font le travail, avec l’avantage de loger tout le monde sur place.
- De 120 à 400, on sort de l’hôtel : anciennes usines réhabilitées à Marvila, palais du XVIIIe avec jardins, espaces du Parque das Nações. L’hébergement se fait alors dans deux ou trois hôtels à proximité, avec navettes.
- Au-delà de 400, les grands équipements de congrès prennent le relais. Nous en produisons peu, et nous le disons quand une autre agence sera mieux placée.
Comment se répartissent les deux jours ?
Le format qui fonctionne le mieux, et de loin :
- Jour 1 arrivées échelonnées, déjeuner d’accueil, plénière l’après-midi, soirée dans un lieu différent de la plénière.
- Jour 2 ateliers en sous-groupes le matin, déjeuner, séquence de clôture courte, départs.
Le déplacement du soir vers un autre lieu compte plus qu’on ne croit. Deux jours dans la même salle, et l’énergie retombe.
Ce que nous prenons en charge
Le lieu et sa négociation, la scénographie, le son, la lumière, la vidéo et la régie, la traduction simultanée quand les équipes sont multilingues, la captation, la restauration, la soirée, les transferts, l’hébergement, et la coordination des arrivées depuis plusieurs pays.
Un régisseur est sur place le jour J. Ce n’est pas une option chez nous.
Combien de temps à l’avance s’y prendre ?
Six mois pour un lieu emblématique sur mai, juin, septembre ou octobre. Trois mois suffisent sur les autres périodes, en acceptant une présélection plus courte. En dessous de deux mois, c’est possible pour moins de 100 personnes, pas au-delà.
Pour le détail des postes de dépense, voir notre budget d’un séminaire de 100 personnes, et notre page séminaire d’entreprise à Lisbonne pour les formats de travail plus restreints.
Demandez votre convention sur mesure
Dites-nous la jauge, les dates approximatives et le budget par personne que vous visez. Nous revenons sous 48 heures ouvrées avec deux ou trois scénarios chiffrés.
Questions fréquentes
Combien coûte une convention d’entreprise à Lisbonne ?
Entre 600 et 1 400 € par personne pour deux jours, hébergement, plénière, technique, repas et soirée compris, hors vols. La jauge et le niveau technique expliquent l’essentiel de l’écart.
Peut-on faire venir des participants de plusieurs pays le même jour ?
Oui, c’est le cas courant. L’aéroport est à 7 km du centre, ce qui permet des arrivées échelonnées sans perdre une demi-journée en transferts.
Assurez-vous la traduction simultanée ?
Oui, cabines, interprètes et récepteurs. À demander dès le premier échange, les interprètes de certaines combinaisons se réservent longtemps à l’avance.
Que se passe-t-il si la jauge évolue en cours de préparation ?
Nous contractualisons avec une fourchette et une date de confirmation définitive. Une variation de 10 % se gère sans surcoût, au-delà nous rediscutons le lieu.