Cinco destinos concentran la mayor parte de los eventos de empresa europeos: Lisboa, Barcelona, Mallorca, Praga y Ámsterdam. Se diferencian en cuatro criterios medibles: tiempo de puerta a puerta, presupuesto por persona, capacidad de las salas y clima en tus fechas. La tabla siguiente los compara en esos cuatro puntos.
Estamos en Lisboa y no vamos a fingir lo contrario. Pero perdemos proyectos con regularidad frente a Barcelona o Mallorca por buenas razones, y más vale elegir con conocimiento que descubrir el problema tres meses antes.
Comparativa de los cinco destinos
| Destino | Vuelo desde Madrid | Presupuesto / persona, 3 días | Plenaria máxima habitual | Mejor época |
|---|---|---|---|---|
| Lisboa | 1 h 20 | 700 a 1.400 € | 400 a 600 personas | marzo a noviembre |
| Barcelona | 1 h 20 | 900 a 1.700 € | 800 personas o más | abril a octubre |
| Mallorca | 1 h 10 | 850 a 1.600 € | 300 a 500 personas | mayo a octubre |
| Praga | 3 h 00 | 650 a 1.200 € | 400 personas | mayo a septiembre |
| Ámsterdam | 2 h 30 | 1.000 a 1.900 € | 600 personas | mayo a septiembre |
¿Qué destino para qué tipo de evento?
Un comité de dirección de 15 a 30 personas. Praga y Lisboa dan la mejor relación entre calidad de espacio y presupuesto. En este formato, privatizar un espacio con carácter cuesta la mitad que en Ámsterdam.
Una convención comercial de 80 a 150. Barcelona y Lisboa. La densidad hotelera con salas plenarias es la más alta, lo que te deja margen real de negociación.
Un viaje de incentivo. Mallorca y Lisboa. El componente de costa y náutica cambia la naturaleza del evento, y las dos lo tienen a menos de una hora del centro.
Una convención de más de 300 personas. Barcelona mantiene una ventaja clara en número de espacios capaces de absorber ese volumen. Lisboa va detrás, con menos opciones pero tarifas bastante más bajas.
Un evento fuera de temporada, de noviembre a marzo. Lisboa y Mallorca. Son los dos únicos de la lista donde las actividades exteriores siguen siendo practicables en invierno, con 15 a 17 grados de día en Lisboa en enero.
Lo que distingue de verdad a Lisboa para una empresa española
Tres cosas, con sus límites.
La proximidad. Desde Madrid son 1 h 20 de vuelo y hay conexiones directas desde Barcelona, Bilbao, Valencia, Sevilla y Málaga. Para muchas empresas españolas, Lisboa es más rápida de alcanzar que Palma en temporada alta. El límite: si tu equipo está repartido por toda España, el punto de reunión sigue siendo el problema.
El presupuesto. A igual prestación, la diferencia con Barcelona o Madrid es del 15 al 25 % en hotel y restauración. En un grupo de 100 personas eso son 15.000 a 25.000 € que financian la cena de clausura. El límite: la diferencia se estrecha cada año.
La sensación de extranjero sin las complicaciones. Lisboa da a los participantes la impresión de un viaje al extranjero, con moneda común, misma zona horaria, sin trámites y con un idioma que un español entiende a medias. El límite: precisamente por eso, algunos equipos lo perciben como poco exótico frente a Marrakech o Praga.
Lo que juega en contra de Lisboa
Vale la pena decirlo. Si tu convención pasa de 500 personas en plenaria única, la oferta es limitada y los dos o tres espacios posibles se reservan con un año de antelación. Si buscas playa y hotel resort con todo integrado, Mallorca lo hace mejor. Y en julio y agosto hace calor, en torno a 30 grados, lo que complica las actividades de mediodía.
Cómo decidir
Ordena tus cuatro criterios por importancia antes de mirar ningún destino. Nueve de cada diez veces, el primer criterio elimina dos destinos y la decisión se vuelve fácil. La trampa está en mirar los destinos primero, enamorarse de uno y luego buscar los argumentos.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el destino más barato de Europa para un evento de empresa?
Praga, seguida de Lisboa. La diferencia entre ambas es pequeña y Lisboa ofrece más actividades exteriores fuera de temporada.
¿Cuánto vuelo es aceptable?
Hasta tres horas para un evento de tres días. Por encima, reserva el formato para eventos de cuatro días o más, o el viaje se come una parte demasiado grande del evento.
¿Se puede hacer un evento en el sur de Europa en invierno?
Sí en Lisboa y Mallorca, con temperaturas de enero en torno a 15 a 17 grados de día y actividades exteriores practicables. Las tarifas hoteleras están un 30 a 40 % por debajo de las de mayo.
¿Ciudad o resort de costa?
Ciudad si el evento tiene trabajo y veladas, resort si el objetivo es recompensa y desconexión. Lisboa y Cascais permiten combinar las dos cosas, a 30 minutos.
¿Quién puede compararme varios destinos?
Una agencia local solo te responderá por su destino. Para una comparación honesta, pide presupuesto a tres agencias locales sobre el mismo pliego y compara línea a línea, no por el total.
Para ir más lejos
- Seminario de empresa en Lisboa o Barcelona: comparativa completa
- Seminario de empresa en Portugal: por qué elegir Lisboa
- Cómo organizar un evento de empresa en el extranjero
- Pedir presupuesto